Sistema que permite, de uma forma fácil e com baixo custo, a troca electrónica de documentos comerciais como encomendas, guias de remessa e facturas.
O sistema contempla todos os requisitos legais associados à factura electrónica.

Website: www.netdocs.pt

O NETDOCS permite a desmaterialização completa do processo de facturação, desde a sua emissão ao envio e à aprovação, e possui três tipos de soluções:

1) NETDOCS Contas a Pagar
Destinado às empresas que recebem um grande número de facturas, NETDOCS CP permite a recepção da factura electrónica em diversos formatos (PDF, XML, FLAT-FILE) e possui integrado um workflow de aprovação da factura.

2) NETDOCS Contas a Receber
Destinado aos grandes emissores de facturas, o NETDOCS Contas a Receber trabalha directamente com o ERP emissor das facturas e possui diversos mecanismos de entrega das facturas aos destinatários, respeitando sempre a legislação em vigor no que se refere ao não repúdio da origem e do destinatário.

3) NETDOCS Supply Chain
Para a grande distribuição, o sistema NETDOCS Supply Chain implementa todas as mensagens associadas aos grandes retalhistas e permite a criação de mensagens de resposta directamente no site NETDOCS. De uma forma rápida e sem custo de investimento, um fornecedor da grande distribuição pode iniciar o processo de troca electrónica de documentos com todos os seus clientes através do NETDOCS.


NETDOCS Integração

As empresas que utilizam o NETDOCS podem optar pelo funcionamento integrado, de forma a que as facturas electrónicas e outros documentos possam ser automaticamente integrados nos ERP.
A SOFTLIMITS possui um conjunto de ferramentas e serviços de integração e formação que permitem a total automatização do envio e recepção dos documentos electrónicos directamente a partir dos ERP das organizações.


NETDOCS Programa de Adesão de Empresas

Qualquer que seja a solução NETDOCS seleccionada (Contas a Pagar, Contas a Receber ou Supply Chain),o sucesso de um projecto de Facturação Electrónica depende da capacidade de uma empresa motivar a sua comunidade de parceiros comercias. O programa NETDOCS Adesão de Empresas utiliza um conjunto de metodologias que permitem a rápida adesão dos fornecedores ou clientes ao projecto.


Benefícios

Muito + fácil
Sem qualquer investimento inicial, sem necessidade de conhecimentos tecnológicos e sem necessidade de formação específica, o sistema NETDOCS é um portal na Internet que permite a recepção e envio de documentos comerciais como encomendas, facturas, e guias de remessa, entre outros.

Muito + rápido
As soluções tradicionais de troca electrónica de documentos podem demorar de duas semanas a dois meses até entrarem em produção. No sistema NETDOCS todo o processo de registo é feito online. Em poucas horas, a sua conta fica activa e pronta a ser utilizada.

Muito + barato
A utilização do sistema NETDOCS baseia-se no pagamento de uma mensalidade, que depende do número de documentos trocados.